BTU SELF-BOOKING-TOOLS
BTU-cytric und AMA E-Travel Management
BTU bietet auf seiner Web-Site zwei gleich- und vollwertige Selfbooking-Engines an. Welches der beiden Tools Sie lieber nutzen, ist Ihre Unternehmensentscheidung. Wir unterstützen Sie dabei gerne.
Sowohl BTU-cytric als auch Amadeus E-Travel Management sind sehr praxisorientierte Lösungen für Unternehmen, die Reisekosten durch die Möglichkeit von Online-Buchungen senken möchten. Die einfache und übersichtliche Oberfläche ermöglicht es auch unerfahrenen Reisenden bzw. deren Buchenden, Preise und Verfügbarkeit von Flügen, Hotels, Mietwagen und Bahnverbindungen abzufragen und zu buchen.
Die getätigten Buchungen werden automatisch generiert und an das betreuende Team bei BTU überspielt, wodurch ein Höchstmaß an Komfort für den Reisenden gewährleistet ist. Ein Buchungstool setzt automatisch und konsequent die unternehmensinternen Voreinstellungen und Reiserichtlinien um.
Zusätzlich bieten beide Tools umfangreiche Funktionen für den Arbeitsprozess im Travel-Management, für Genehmigungsverfahren, Reporting und Buchung.
BTU-cytric ist ein eProcurement System für Geschäftsreisemanagement, das nahezu risikofreie Technologie und umfassenden Service bietet. Weltweit nutzen über 1.600 Unternehmen aktiv Produkte, die auf Cytric basieren, um ihre durch Reisekosten verursachten Ausgaben zu reduzieren.
AMA E-Travel ist ein Internet-Buchungsportal für Geschäftsreisende. Travel Assistants oder die Reisenden selbst haben online Zugriff auf das gesamte Flug- Hotel- und Car-Angebot in Amadeus. Mit AMA E-Travel können Flüge und ander Leistungen gebucht werden – jeweils im Rahmen der Travel Policy eines Unternehmens. In Österreich wird AMA E-Travel bereits von namhaften Unternehmen genutzt und hat sich im praktischen Einsatz bestens bewährt.
Bei BTU-Kunden können beide Tools in das firmeneigene Netzwerk integriert und auf die Bedürfnisse des Kunden abgestimmt werden. Die Hardware-Kosten sind minimal.
Ihr Unternehmen kann durch Selbstbuchung folgende Vorteile erzielen:
Senkung der direkten und indirekten Reisekosten
Die Nutzer haben Zugriff auf über 700 Fluggesellschaften, 54.000 Hotels und alle wichtigen Mietwagenfirmen. Reisebuchungen sind über das Intranet oder Internet rund um die Uhr und 7 Tage in der Woche möglich. Der Reisende hat weltweit und jederzeit Zugriff auf alle relevanten Informationen rund um seine Dienstleistungen (z.B. Abflugterminals, Wettervorhersagen, Sitzpläne, Stadtpläne, u.v.m.). Zahlreiche Anrufe und zeitraubende Kommunikationswege sind somit hinfällig.
Teilweise sind Tarife bei Buchung über Internet günstiger als über herkömmliche Reservierungswege (z.B. Mietwagen).
Da die über das Buchungstool getätigten Buchungen automatisch an uns überspielt werden, und wir dadurch einen geringeren Zeit- und Kostenaufwand als bei herkömmlichen Buchungen haben, verrechnen wir auch geringere Handling Fees.
Für gewählte Flüge wird jeder mögliche Tarif übersichtlich dargestellt, während wichtige Fragen beantwortet werden: Kann das Ticket umgebucht werden? Kann das Ticket zurückgegeben werden? Wenn ja, zu welchen Kosten? Was ist das letzte Datum, zu dem der Tarif gebucht werden kann? Die Tarifbestimmungen können exakt nachgelesen werden.
Die beiden Tools fragen nicht nur die Angebote aus dem CRS an, sondern können auch alle Internet-Angebote anzeigen, die zusammengefasst und nach Firmenrichtlinien gefiltert werden. Geboten wird der Zugang zu mehr als 100 Websites von Flug- und Hotelgesellschaften, um Internet-Verfügbarkeiten und –Preise zu erhalten und zu buchen.
Einhaltung der Reiserichtlinien
Beide Tools ermöglichen Änderungen der Einstellungen im Travel Management System in Echtzeit. Damit wird die Einkaufsentscheidung der Nutzer ganz im Sinne des Unternehmens getroffen.
Alle Reiserichtlinien sind hinterlegt, wodurch bei jeder Buchung Einsparungen erzielt werden.
Travel Management System (TMS)
Beide Tools liefern Daten aus Reisebuchungen an Buchhaltung, Berichtswesen und Reisekostensoftware und können in diese Systeme integriert werden. Dadurch können in real-time Benutzer- und Buchungsdaten erhalten, geändert und geliefert werden. Das Tool erlaubt es dem Travel Manager, jeden Reisenden zu der jeweils besten Einkaufsentscheidung im Sinne des Unternehmens zu leiten.
Umsatzsteuerung
Die bevorzugten Leistungsanbieter sind klar gekennzeichnet und werden dem Nutzer angezeigt. So sind Sie in der Lage, diejenigen zu bestimmen und anzuzeigen, die für bestimmte Regionen, Länder oder Städteverbindungen nutzbar sind. Bestimmte Leistungsträger können gleichzeitig von der Nutzung ausgeschlossen werden, indem sie nicht mehr angezeigt werden. Dies steigert die Verhandlungsposition der Unternehmen und hat große Einsparungen zur Folge.
Steigerung der Zufriedenheit beim Reisenden
Reisende möchten dann die verfügbaren Optionen kennen, wenn sie eine Einkaufsentscheidung treffen. Sie möchten die Reservierung vornehmen, wenn es ihnen am besten passt.
Durch ein Selbstbuchungstool erhalten die Nutzer alle Optionen präzise und benutzerfreundlich. Der Einkaufsprozess wird dank des Zugriffs rund um die Uhr so angenehm wie möglich. Dies sorgt für eine schnelle Steigerung der Nutzung eines Buchungstools.
Vereinfachte Reisegenehmigung
Interne Genehmigungsverfahren laufen gegenwärtig oft als reine Handarbeit ab. Ein Selfbooking-Tool bietet Ihnen die Möglichkeit eines automatisiert ablaufenden Genehmigungsverfahrens, welches alle manuellen Verfahren ausschließt und die Vollständigkeit des Genehmigungsverfahrens sicherstellt. Mit der Automatisierung des Genehmigungsverfahrens reduzieren Sie Kosten. Unternehmen, die eine Reisegenehmigung benötigen, können vom einfachsten Ablauf bis zu einem workflow-basierten System verschiedene Möglichkeiten nutzen.
