Bonusmeilen ohne Steuerbonus

Um möglichst viele Fluggäste für sich zu gewinnen, bieten zahlreiche Airlines Begünstigungen in Form von Bonusmeilen oder Gratisflügen. Aber Achtung: Dienstlich erworbene Flugmeilen können zum Fall für die Finanz werden!

Was ist steuerlich zu berücksichtigen?

Der Dienstgeber ist Eigentümer der Bonusmeilen, die der Dienstnehmer im Rahmen seiner dienstlichen Tätigkeit sammelt. Vom Dienstnehmer kann daher verlangt werden, dass er diese Bonusmeilen im Interesse des Dienstgebers verwendet. Konsumiert der Dienstnehmer seine Bonusmeilen jedoch privat, stellen diese einen geldwerten Vorteil aus dem Dienstverhältnis dar und sind daher vom Dienstnehmer als Sachbezug zu versteuern.

Mit welchen Risiken sind Sie als Dienstgeber konfrontiert?

Werden Sie vom Dienstnehmer nicht über die Verwendung der Flugmeilen für private Zwecke informiert und entfällt daher die Versteuerung, so haften Sie gegenüber der Finanz für die nicht entrichteten Abgaben. Kurz gesagt, Sie müssen zahlen, wenn Ihr Dienstnehmer seiner Steuerpflicht für diese Bonusmeilen nicht nachkommt. Damit wird eine Verfehlung Ihres Dienstnehmers nach derzeitiger Auffassung der Finanzverwaltung zu Ihrem Problem. Diese umstrittene Vorgangsweise der Finanz und die damit verbundene Rechtsunsicherheit wird gerade vom VwGH geprüft. Es ist zu hoffen, dass in Zukunft eine für die Dienstgeber tauglicherer Lösung angestrebt wird.

BTU bietet Ihnen die Lösung durch ein Meilenverwaltungsprogramm!

Wie funktioniert das?
Alle erflogenen Meilen aus Vielfliegerprogrammen werden erfasst und für Ihre Geschäftsflüge verwendet. Mit diesem exklusiven BTU-Service profitieren unsere Kunden zweifach:

• steuerlich konforme Verwendung der Meilen
• Einsparung an direkten Flugkosten (bis zu 20% des Flugvolumens möglich)

Wie werden die Meilen verwendet?        

• Die Meilennutzung erfolgt entsprechend der Reiserichtlinie Ihres Unternehmens.
• Dienstlich geflogene Meilen jedes Mitarbeiters werden durch BTU in einem eigens entwickelten Tool verwaltet. Diese Datenbank stellt einen Meilenpool für Ihr Unternehmen dar.
  - Wenn ein Mitarbeiter mit einem Meilenticket fliegt, werden – so verfügbar - zunächst die eigenen Meilen des Mitarbeiters genutzt.
  - Wenn keine eigenen verfügbar, wird auf die Meilen der Abteilung des Mitarbeiters zurückgegriffen.
  - So auch hier keine ausreichenden Meilen verfügbar, wird auf den gesamten Unternehmens-Pool zurückgegriffen.  

Beim BTU-Key Account Team erhalten Sie nähere Infos und ein massgeschneidertes Angebot!

KPMG: Bewertung des privaten Verbrauchs von beruflich gesammelten Bonusmeilen