Travel Management

Unser Know-how für Ihr Business

Die professionelle Planung und Organisation von Geschäftsreisen erfordert ein strategisches Travel Management. BTU bietet als Partner individuelle und flexible Lösungen, die gleichzeitig in ein globales Netzwerk eingebunden sind. Leistungen des Key Account Management werden durch Reporting, Analyse und Prozessoptimierung begleitet. BTU bietet seinen Kunden das komplette Instrumentarium, um Arbeitsprozesse von der Planung bis zur Kontrolle perfekt auszuführen:

  • Arbeitsprozessse
    Ob Full- oder Teilservice (Managed- oder Unmanaged-Booking): BTU kann Ihnen das perfekt auf Sie zugeschnittene Service für Ihre Geschäftsreise anbieten.
  • Reisekosten
    Die Reisekosten sind in jedem Unternehmen nach wie vor der größte optimierbare Aufwand. Mit der Hilfe von BTU können Sie diesen Kostenaspekt um bis zu 30% reduzieren. Z. B. durch die richtige Auswahl des Transportmittels, die Berücksichtigung des Faktors "Zeit", aber auch durch Berücksichtigung sozialer Kriterien und Convenience.
  • Reiserichtlinien
    Es gibt ein altes Sprichwort bei Travelmanagern: "So viele Richtlinien – so viele Ausnahmen gibt es". Das stimmt nur bedingt: Reiserichtlinien sind Teil der Firmenkultur. Hier gilt Vertrauen in die Verantwortung und Selbstbestimmung jedes Einzelnen.
  • Konsolidieren
    Speziell bei grenzüberschreitenden Unternehmensnetzwerken ist ein Überblick oft schwierig. Koordinierter Föderalismus kann in bestimmten Situationen Abläufe erleichtern. Einkauf und Steuerung müssen aber zentral koordiniert werden.
  • Hotel-/Mietwagenausgaben
    Ausgehend von den Reiserichtlinien, unterstützen wir Sie bei Verhandlungen mit Hotelketten und Mietwagenanbietern. Diese Aufwendungen werden kaum kontrolliert, können aber mit entsprechender Konsequenz drastisch reduziert werden.
  • Der Reisende ...
    ... bzw. der Mitarbeiter Ihres Unternehmens, der die Reise gebucht und organisiert hat, ist der wichtigste Gradmesser für unsere Serviceleistung. Denn nur wer zufrieden ist, wird auch weiter die Zusammenarbeit mit uns suchen. Wir von BTU setzen auf Kommunikation: Erklären, Informieren, ...nicht immer zwingend rein geschäftlich.
  • Soziales Engagement und Verantwortung
    Sie sorgen sich um Ihre Mitarbeiter? Wir auch. Pre- und Post-Travel Analysen geben Ihnen jederzeit Auskunft, WANN und WO sich die Reisenden gerade aufhalten. Auch soziale Verantwortung der Umwelt gegenüber bekommt einen immer höheren Stellenwert – Stichwort CO2-Belastung. Wir beraten Sie über die möglichen Reise-Alternativen und bieten Ihnen einen aktuellen CO2-Rechner, um Sie über die Umwelt-Risiken bestmöglich zu informieren. Ihr BTU-KAM-Team versorgt Sie jederzeit gerne mit den neuesten Informationen.