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Case Study: Internationales Kick-off in Wien mit 160 Gästen

Für einen internationalen Pharma-Kunden organisierte BTUevents ein hochkarätiges Kick-off-Event in Wien mit rund 160 Teilnehmer:innen. Das Programm umfasste ein eintägiges Meeting sowie ein Galadinner in einer exklusiv angemieteten Eventlocation.

Unser Leistungsumfang reichte von der Location-Suche über Teilnehmermanagement und Hotelkoordination bis hin zu Menüauswahl, Technik und Dekoration. Eine besondere Herausforderung war die dynamische Projektentwicklung: Anforderungen und Konzepte wurden im Laufe der Monate mehrfach angepasst – von einer kombinierten Location über Museumsoptionen bis hin zur finalen Lösung mit separatem Meetinghotel und Eventlocation für das Dinner.

Trotz komplexer Abstimmungsprozesse ist es uns gelungen, ein maßgeschneidertes Eventkonzept zu realisieren, das exakt auf die Bedürfnisse des Kunden abgestimmt ist.

Ein Projekt, das zeigt: Flexibilität, Marktkenntnis und Ausdauer sind der Schlüssel zu außergewöhnlichen Eventerlebnissen.

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