Mit einer klaren Zielsetzung, einem realistischen Budget und der frühzeitigen Auswahl von Destination, Location und Rahmenprogramm schaffen Sie nicht nur Planungssicherheit, sondern auch Spielraum für gute Entscheidungen.

Warum es sich lohnt, bereits jetzt an 2027 zu denken:

1. Budget sichern statt später argumentieren
Gerade jetzt, wenn in vielen Unternehmen die Budgets für das kommende Jahr vorbereitet werden, sollten auch Meetings, Events und Gruppenreisen ihren fixen Platz erhalten. Wer rechtzeitig definiert, welche Formate 2027 relevant sein werden, kann die dafür notwendigen Mittel frühzeitig einplanen.

2. Gute Events brauchen heute einen klaren Purpose
Ein Event sollte mehr sein als ein schöner Abend oder eine Reise. Soll das Team gestärkt werden? Kundenbindung intensiviert werden? Geht es um Networking, Wissenstransfer, Employer Branding oder darum, einen besonderen Unternehmenserfolg gemeinsam zu feiern? Je klarer das Ziel, desto gezielter lassen sich Format, Destination, Location und Programm auswählen.

3. Früh planen bedeutet mehr Gestaltungsspielraum
Gefragte Termine, attraktive Hotels und besondere Locations sind nicht unbegrenzt verfügbar. Wer früh startet, vergrößert seine Auswahlmöglichkeiten und kann verschiedene Szenarien vergleichen, bevor Zeitdruck die Entscheidungen bestimmt.

4. Gerade in herausfordernden Zeiten bleiben persönliche Begegnungen wichtig
Budgets stehen unter Druck und Investitionen werden genauer hinterfragt. Umso wichtiger ist es, Veranstaltungen nicht nur als Kostenposition zu betrachten, sondern ihren konkreten Zweck in der Unternehmens- und Kommunikationsstrategie zu definieren. Persönlicher Austausch, gemeinsame Erlebnisse und echte Begegnungen schaffen einen Rahmen, den digitale Kommunikation allein nicht ersetzen kann.


Ihre To-do-Liste für die Eventplanung 2027

☐ Ziele definieren: Was soll mit dem Event erreicht werden?
BTU unterstützt bei der Entwicklung eines passenden Formats und der ersten Konzeption.

☐ Budgetrahmen festlegen: Welche Veranstaltungen und Gruppenaktivitäten sollen bereits im Jahresbudget berücksichtigt werden?
Wir unterstützen bei ersten Kalkulationen, Varianten und der Einschätzung unterschiedlicher Möglichkeiten.

☐ Termine vormerken: Saison, Ferienzeiten, Kongresse und andere relevante Termine frühzeitig berücksichtigen.

☐ Destination & Location evaluieren: Österreich oder Ausland? Urban oder außergewöhnlich? Hotel, Eventlocation oder eine Kombination?
BTU unterstützt bei Recherche, Auswahl und Anfrage geeigneter Partner.

☐ Anreise und Mobilität mitdenken: Flug, Bahn, Transfers und Mobilität vor Ort sind ein wesentlicher Bestandteil der Gesamtplanung. Gerade hier können Event- und Travelplanung sinnvoll zusammenspielen. BTU übernimmt das komplette Reisemanagment für Sie, Mitarbeiter und/oder Ihre Kunden.

☐ Teilnehmererlebnis planen: Was sollen Ihre Gäste, Kund:innen oder Mitarbeiter:innen mit nach Hause nehmen?
Von Rahmenprogramm und Hospitality bis zur Gruppenreise kann das Gesamterlebnis von Beginn an mitgedacht werden.

☐ Jetzt die ersten Optionen prüfen: Noch muss nicht jedes Detail feststehen. Aber die wichtigsten Eckpunkte sollten es.

Unser Tipp: Nutzen Sie die kommenden Wochen, um Ihre Event- und Gruppenreiseplanung für 2027 auf die Agenda zu setzen. Wir begleiten Sie dabei gerne als zuverlässiger Partner, von den ersten Überlegungen bis zur Umsetzung.

Ihre unverbindliche Anfrage richten Sie gerne an: events@btu.at