Für einen international tätigen Kunden durften BTUevents genau das umsetzen: eine Incentive-Reise nach Madrid und in die umliegende Region, die spanisches Lebensgefühl, besondere Highlights und gemeinsame Erlebnisse miteinander verbunden hat.

Das abwechslungsreiche Programm führte die Teilnehmer zunächst in die spanische Hauptstadt. Kulinarische Highlights und gemeinsame Dinner sorgten für Genuss und authentisches spanisches Lebensgefühl. Ein besonderes Highlight war der Besuch im Stadion von Atlético Madrid, bei dem die Teilnehmer die Fußballbegeisterung der Stadt hautnah erleben konnten. Auch außerhalb der Metropole warteten außergewöhnliche Erlebnisse: Ein Ausflug in die historische Stadt Segovia und eine eindrucksvolle Ballonfahrt mit der gesamten Gruppe machten die Reise zu etwas ganz Besonderem.

Was ein solches Incentive ausmacht, passiert allerdings nicht nur vor Ort.
Gerade bei internationalen Gruppenreisen liegt die Herausforderung häufig in der Organisation hinter den Kulissen. Unterschiedliche Flugverbindungen und Ankunftszeiten, abgestimmte Transfers, Hotelbuchungen, individuelle Teilnehmerwünsche und ein eng getaktetes Rahmenprogramm müssen nahtlos ineinandergreifen.

Für unser BTUevents Projektteam bedeutete das eine umfassende Koordination aller Beteiligten: von Restaurants, Guides und Locations über unsere Partner vor Ort bis hin zu den einzelnen Programmpunkten. Auch individuelle Anforderungen, beispielsweise bei der Verpflegung, wurden bereits in der Planung berücksichtigt.

Genau hier zeigt sich professionelles Incentive Management: Komplexität im Hintergrund reduzieren und im Vordergrund Raum für besondere Erlebnisse schaffen. Denn eine Incentive-Reise ist für uns dann erfolgreich, wenn die Organisation kaum wahrgenommen wird, die gemeinsamen Momente dafür umso mehr in Erinnerung bleiben.

Von BTUevents alles aus einer Hand:
Von der ersten Planung bis zur Umsetzung vor Ort übernahmen wir die gesamte Organisation und Koordination:
- Konzeption und Planung der Incentive-Reise
- Teilnehmermanagement und Flugkoordination
- Hotelorganisation und Transfers
- Gastronomie und gemeinsame Dinner
- Side-Events und besondere Erlebnisse, darunter der Stadionbesuch bei Atlético Madrid und die Ballonfahrt
mit der gesamten Gruppe
- Koordination unserer Partner und Dienstleister vor Ort
- Foto- und Videodokumentation zur Erinnerung an die gemeinsamen Erlebnisse

Viele einzelne Details, ein gemeinsames Ziel: ein außergewöhnliches Erlebnis, das verbindet und nachhaltig in Erinnerung bleibt.

Planen auch Sie eine Incentive- oder Händlerreise?
Ob internationale Incentives, Kundenveranstaltungen oder besondere Gruppenreisen – wir kümmern uns um die Details im Hintergrund, damit Ihre Teilnehmer das Erlebnis in vollen Zügen genießen können.

Sprechen Sie uns gerne unverbindlich an: events@btu.at